Événementiel : BPU & bonnes pratiques
La délégation communication événementielle de l’AACC propose des bordereaux de prix unitaires (BPU) types et un guide de bonnes pratiques !
Le BPU (Bordereau des Prix Unitaires), principalement utilisé dans le cadre de marchés publics, liste les prix unitaires relatifs à chaque produit ou service dont l’acheteur pourrait avoir besoin dans le cadre de sa demande de prestations. Renseigner ces documents qui peuvent atteindre jusqu’à 1000 lignes de prix alors que seules 10% seront utilisées au réel, devient un véritable casse-tête quand il s’agit de donner, par exemple, le prix de transport d’une chaise…
Les prestations de communication événementielle comportent des dimensions intellectuelles, créatives, techniques, logistiques… très variées et souvent complexes. Or les BPU adressés aux agences reflètent parfois une méconnaissance des spécificités et des contraintes de la réalité métier. Afin que ceux-ci soient au plus proches de cette réalité et de la prestation demandée, l’AACC (des Agences-Conseils en Communication – communication événementielle) a élaboré trois modèles de grilles budgétaires. L’un est utilisable dans le cadre d’un appel d’offres portant sur un colloque, les deux autres dans le cadre d’un appel d’offres portant sur un salon (le 1er pour un stand sur-mesure et le second pour un stand modulaire). Pour les acheteurs, ces BPU types faciliteront l’identification des postes inhérents à ce type de manifestations ou réalisations. Il s’agit de modèles pour des actions ponctuelles, qui ne sont ni fermes, ni exhaustifs et peuvent être modifiés ou complétés, en fonction des besoins spécifiques de chaque donneur d’ordre, ou des idées proposées par l’agence d’événement. Des acheteurs ont été consultés pour valider ce principe de liste, qui permet à l’annonceur de mieux identifier le principe de rémunération des agences.
Un document qui liste « 10 préconisations de bonnes pratiques pour l’achat public de prestations de communication événementielle » a été également rédigé afin d’optimiser l’élaboration des cahiers des charges et des BPU.
Ces documents s’inscrivent dans le cadre d’une réflexion globale des agences de l’AACC qui vise à assurer une relation client-agence transparente et de confiance.